Quản lý hồ sơ nhân sự(EMS)

Quản lý thông tin hồ sơ nhân sự của tất cả nhân viên trong công ty không giới hạn về số lượng cũng như thời gian lưu trữ thông tin hồ sơ trong suốt quá trình hoạt động của công ty.

 - Trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển bùng nổ như hiện nay thì bạn không còn phải lo lắng việc lưu trữ và cất giữ đống hồ sơ, giấy tờ cồng kềnh mất nhiều diện tích và tốn nhiều thời gian để tìm kiếm lại dễ bị mục nát kia nữa.
 - Chỉ bằng động tác Click chuột thôi bạn đã có thể tìm thấy được hồ sơ đầy đủ thông tin mà bạn mong muốn.
 - Tất cả thông tin về hồ sơ sẽ được mã hoá và lưu trữ bảo mật, tập trung trên máy chủ của công ty. Mọi thông tin đều được bảo mật và giao cho người có trách nhiệm để quản lý, cũng chỉ người được giao trọng trách đó quản lý kết hợp với hệ thống phần mềm quản lý nhân sự mới có thể truy nhập vào hệ thống để thêm mới, tìm kiếm, chỉnh sửa hay xoá thông tin hồ sơ.
  - Hợp đồng lao động cũng là một trong những thông tin rất quan trọng chứa đựng trong nó những điều kiện, trách nhiệm ràng buộc giữa bạn và nhân viên của bạn. Những thông tin này cũng sẽ được mã hoá bảo mật và lưu trữ trên máy server, khi cần bạn có thể in trực tiếp hợp đồng cùng các điều khoản đã ký trực tiếp ra máy in mà bạn không phải mất thời gian ngồi soạn hợp đồng trên giấy rồi lưu trữ lại gây lãng phí về vật chất và tốn kém về mặt thời gian.
 - Quá trình công tác của một nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty cùng với các mức lương, trợ cấp đi kèm cũng là những thông tin hết sức quan trọng, phục vụ đắc lực cho việc quản lý trong công ty. Các hình thức khen thưởng kỷ luật với nhân viên đó ra sao? Quan hệ gia đình, xã hội, trình độ học vấn như thế nào? tất cả đều được quản lý tự động và khép kín bằng thống phần mềm.
 - Khi kết hợp với hệ thống chấm công tự động hay kiểm soát vào ra thì chỉ với một động tác quẹt thẻ hay kiểm tra vân tay tại các cửa ra vào, tại các điểm chấm công thì toàn bộ thông tin về nhân sự đó sẽ được lập tức liệt kê trên màn hình máy tính người quản lý.
 - Khi kết hợp với hệ thống quản lý nhà ăn tự động thì cũng chỉ với động tác quẹt thẻ hay kiểm tra vân tay khi nhận khẩu phần ăn thì bạn cũng đã có thể kiểm soát được thông tin về người nhận khẩu phần ăn đã chính xác hay chưa? ăn có đúng ca không? ăn đúng định mức hay đã vượt định mức cho phép?
 - Khi kết hợp với hệ thống kế toán tiền lương tự động thì hằng tháng phần mềm sẽ tự động tính toán lương dựa trên các chế độ về lương và quá trình công tác của nhân viên đó trong suốt thời gian công tác tại công ty đã được khai báo ở hệ thống quản lý nhân sự này. Lương sẽ được báo cáo thống kê theo từng người, từng bộ phận khác nhau.
 ==> Để biết thêm thông tin chi tiết xin tham khảo thêm tài liệu giới thiệu sản phẩm :
Liên hệ với chúng tôi để nhận sản phẩm dùng thử

Tải về tài liệu giới thiệu sản phẩm